Onboarding client automatisé pour avocats : collectez vos pièces en 48h
Kbis, statuts, bulletins de paie, actes de naissance... Automatisez l'onboarding de vos nouveaux clients avec un portail sécurisé. Récupérez tous les documents nécessaires à l'ouverture de dossier en 48h au lieu de 3 semaines.
Le Problème
L'onboarding client avocat vous fait perdre 2 à 4h par dossier
Emails avec 15 pièces jointes dispersées (CNI, Kbis, mandat, statuts...), clients perdus qui ne comprennent pas quels documents envoyer, retards de facturation car le dossier n'est pas complet... Les outils généralistes ne sont pas faits pour automatiser l'onboarding client avocat.
Avant
Après
30 minutes pour découvrir comment récupérer 4h par dossier et facturer 10 jours plus tôt.
3 étapes pour automatiser votre onboarding client avocat
Transformez une suite d'emails éparpillés et de relances manuelles en un processus d'onboarding fluide et automatisé pour chaque nouveau client.
Facturez 10 jours plus tôt grâce à un dossier complet plus rapidement
Dossier complet en 48h au lieu de 3 semaines = vous pouvez demander votre provision d'honoraires et commencer à travailler immédiatement.
Zéro risque d'oublier une pièce essentielle
La checklist systématique garantit que vous n'oubliez jamais de demander les certificats médicaux pour un burn-out ou les PV d'AG pour une cession de parts.
Créez votre checklist type (licenciement, cession de parts, divorce...)
Modélisez une fois vos documents indispensables par domaine de droit. Spacely s'occupe du reste pour chaque nouveau client.
Envoyez un lien unique - Votre client dépose ses pièces depuis son téléphone
Un lien sécurisé aux couleurs de votre cabinet. Votre client voit exactement ce qu'il doit fournir avec des exemples visuels. Aucune inscription requise.
Validez et exportez vers votre logiciel métier en 1 clic
Vérifiez la complétude des pièces en quelques secondes. Exportez tout vers Lexis 360, Secib ou votre GED en un clic.
Créez votre checklist type (licenciement, cession de parts, divorce...)
Modélisez une fois vos documents indispensables par domaine de droit. Spacely s'occupe du reste pour chaque nouveau client.
Envoyez un lien unique - Votre client dépose ses pièces depuis son téléphone
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Validez et exportez vers votre logiciel métier en 1 clic
Vérifiez la complétude des pièces en quelques secondes. Exportez tout vers Lexis 360, Secib ou votre GED en un clic.
Étape 1
Modélisez votre entrée en relation une bonne fois pour toutes
Listez les pièces, informations et étapes nécessaires pour ouvrir un nouveau dossier client, puis transformez‑les en parcours standard que votre équipe peut réutiliser.
30 minutes d'échange pour cartographier votre entrée en relation client.
Étape 2
Adaptez simplement le parcours à chaque nouveau client
Chaque espace démarre d'un modèle de cabinet, mais vous pouvez ajuster les demandes selon le profil du client : forme juridique, secteur, niveau d'accompagnement attendu…
Réservé à quelques cabinets prêts à structurer leur entrée en relation.
Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités dont votre cabinet a besoin
Une solution pensée pour les spécificités des cabinets d'avocats, pas un outil générique adapté à la va-vite.
Tableau de bord : suivez l'avancement de chaque ouverture de dossier
Vue d'ensemble claire de tous vos dossiers en cours. Identifiez instantanément où ça bloque et qui a besoin d'une relance.
Checklist type par spécialité (droit du travail, corporate, famille...)
Créez vos checklists types une fois. Spacely les adapte automatiquement pour chaque nouveau client selon le type de dossier.
Relances intelligentes : 48h, 7j, 14j selon votre paramétrage
Relances automatiques par email ou SMS. Vous définissez la fréquence, le ton et les deadlines. Plus besoin de relancer manuellement.
Portail aux couleurs de votre cabinet (logo, charte graphique)
Chaque client accède à un portail personnalisé avec votre identité visuelle. Une expérience professionnelle et cohérente.
Hébergement sécurisé + conformité secret professionnel de l'avocat
Chiffrement bout en bout, hébergement en France, traçabilité complète. Conformité RGPD et respect du secret professionnel garantis.
Mobile-friendly
Vos clients déposent leurs pièces depuis leur smartphone. Photos de documents, signature électronique, tout est optimisé pour mobile.
Collaboratif
Vos collaborateurs et assistantes accèdent aux mêmes informations. Fini les "Tu as reçu le Kbis de Monsieur Dupont ?"
Multi-dossiers
Gérez tous vos dossiers depuis un tableau unique. Filtres par statut, collaborateur responsable, domaine de droit ou deadline.
Récupérez 4h par dossier et facturez 10 jours plus tôt
2 à 4h économisées par dossier
Fini les 10 emails de relance pour un justificatif manquant. Fini les \"Maître, vous avez bien reçu mon Kbis ?\". Récupérez jusqu'à 4h par dossier pour vous concentrer sur votre cœur de métier : défendre vos clients.
Dossier complet en 48h au lieu de 3 semaines
Checklist claire + relances automatiques = vos clients savent exactement quoi fournir. Vous pouvez demander votre provision d'honoraires et commencer à travailler 10 jours plus tôt en moyenne.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Spacely