Checklist type par domaine de droit
Modélisez vos documents indispensables une fois par spécialité. Licenciement : 12 bulletins de paie + contrat + lettre de licenciement + LRAR. Cession de parts : Kbis + statuts à jour + 3 bilans + pacte d'associés. Divorce : actes de naissance + avis d'imposition + justificatifs revenus des deux époux. Spacely adapte automatiquement la checklist selon le type de dossier.
Portail sécurisé accessible en 1 clic
Votre client reçoit un lien par email et accède à son portail personnalisé. Aucune inscription requise. Il voit exactement ce qu'il doit fournir avec des exemples visuels pour chaque document. Il peut prendre des photos depuis son téléphone ou uploader des fichiers depuis son ordinateur. L'interface est claire, professionnelle et aux couleurs de votre cabinet.
Relances intelligentes : plus de temps perdu
J+2 : rappel amical automatique. J+7 : relance avec deadline claire. J+14 : notification à votre assistante pour un appel. Vous paramétrez une fois la fréquence et le ton. Spacely s'occupe du reste. Vos clients reçoivent des emails ou SMS personnalisés sans que vous ayez à y penser. Résultat : 80% de réduction des relances manuelles.
Conformité secret professionnel + RGPD
Chiffrement bout en bout de tous les documents sensibles. Hébergement sécurisé en France avec redondance. Traçabilité complète : qui a déposé quoi, qui a consulté quand. Suppression automatique des données après clôture du dossier. Conformité totale avec le secret professionnel de l'avocat et le RGPD. Audit trail pour prouver la conformité en cas de contrôle.
